Công ty mới thành lập viết gì trong hồ sơ năng lực khi chưa có dự án?

Đây là bài toán "Con gà - Quả trứng" kinh điển mà mọi doanh nghiệp khởi nghiệp đều gặp phải: Muốn nhận được dự án thì phải có hồ sơ năng lực chứng minh kinh nghiệm, nhưng trong profile lại yêu cầu liệt kê các dự án đã làm. Vậy công ty mới mở, trang giấy còn trắng trơn thì lấy gì để thuyết phục khách hàng?
 

Rất nhiều chủ doanh nghiệp chọn cách... "bịa" dự án khống hoặc để trống phần kinh nghiệm. Cả hai cách này đều dẫn đến thất bại.
 

Đừng lo lắng! Mars Agency sẽ chia sẻ với bạn bí quyết chứng minh năng lực: cách biến tiềm năng thành sức mạnh thực tế để sở hữu một cuốn hồ sơ năng lực công ty mới thành lập chuyên nghiệp, giúp bạn thắng thầu ngay cả khi chưa có lịch sử hoành tráng.

Theo quy chuẩn thiết kế profile chuyên nghiệp, nội dung thường được chia thành các phần mấu chốt: Thư ngỏ, Giới thiệu công ty, Năng lực và Dự án.

Tuy nhiên, với Start-up, bạn không thể bê nguyên xi cấu trúc của các tập đoàn lớn. Hãy khéo léo điều chỉnh tỷ trọng từng phần:

Phần mở đầu: Thư ngỏ "Thần thái"

Đây là trang đầu tiên khách hàng đọc. Thay vì liệt kê thành tích (thứ bạn chưa có), hãy tập trung vào thư ngỏ.
Hãy viết một lá thư với giọng văn trang trọng, thân tình nhưng đầy tự tin và hãnh diện. Đây là nơi người chịu trách nhiệm cao nhất (CEO) cam kết về thái độ phục vụ và tầm nhìn – thứ tài sản lớn nhất của một công ty mới.

Phần giới thiệu: Bán tầm nhìn thay vì lịch sử

Thông thường, mục này sẽ nói về lịch sử hình thành. Nhưng nếu giấy phép kinh doanh của bạn còn chưa ráo mực, đừng cố viết dài dòng.

Hãy xoáy sâu vào Tầm nhìn, Sứ mệnh và Giá trị cốt lõi. Hãy cho khách hàng thấy "Văn hóa công ty" của bạn là sự nhiệt huyết, chỉn chu mà các công ty già cỗi không có được.

Phần năng lực: "Cứu cánh" của Start-up

Đây là phần quan trọng nhất để lấp đầy hồ sơ. Theo cấu trúc chuẩn, năng lực bao gồm: nhân sự, sản xuất và tài chính. Bạn hãy khai thác triệt để:

Năng lực nhân sự: Vẽ sơ đồ tổ chức rõ ràng. Dành "đất diễn" cho Ban lãnh đạo và nhân sự chủ chốt. Kinh nghiệm cá nhân của CEO chính là uy tín của công ty.

Năng lực sản xuất: Nếu chưa có công trình, hãy chụp ảnh máy móc, thiết bị, nhà xưởng hoặc quy trình công nghệ. Chứng minh rằng bạn có thiết bị hiện đại để làm được việc.

Trong thiết kế Profile, hình ảnh đóng vai trò dẫn dắt cảm xúc và thu hút sự chú ý của khách hàng ngay lập tức.

Start-up cần tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc bản quyền và tính chân thực. Hình ảnh cần được đầu tư chụp mới, sắc nét và là tài sản sở hữu riêng của doanh nghiệp.

• Chân dung lãnh đạo: Cần thể hiện sự đĩnh đạc, tin cậy.

• Hình ảnh hoạt động: Các bức ảnh về Teamwork, họp giao ban hay hoạt động tại văn phòng sẽ truyền tải năng lượng tích cực và quy mô nhân sự thực tế một cách khéo léo.

• Tránh sử dụng hình ảnh chất lượng thấp hoặc lạm dụng kỹ xảo đồ họa màu mè, gây phản tác dụng về mặt thẩm mỹ.

Sự chuyên nghiệp không chỉ đến từ nội dung mà còn từ sự đồng bộ trong thiết kế. Một cuốn Profile đạt chuẩn cần đảm bảo sự thống nhất xuyên suốt từ trang đầu đến trang cuối:

• Màu sắc: Sử dụng màu nhận diện thương hiệu làm chủ đạo, kết hợp 2-3 màu bổ trợ hợp lý.

• Typography (Phông chữ): Thống nhất font chữ tiêu đề và nội dung, tránh sử dụng quá 2 font gây rối mắt.

Việc tuân thủ quy tắc này giúp Start-up xây dựng hình ảnh một tổ chức quy củ và tôn trọng các tiêu chuẩn thương hiệu.

Một lỗi sai phổ biến trong tư duy quản trị là sự nhầm lẫn giữa Profile, Catalogue và Brochure.

• Profile: Dùng để giới thiệu năng lực tổng quan, pháp lý và quy mô dành cho cổ đông, chủ đầu tư.

• Catalogue: Dùng để giới thiệu chi tiết danh mục sản phẩm, thông số kỹ thuật dành cho khách hàng tiêu dùng.

Start-up cần tách bạch hai ấn phẩm này để đảm bảo tính chuyên biệt và hiệu quả trong từng bối cảnh giao tiếp thương mại.

Hồ sơ năng lực không chỉ là bản giới thiệu thông tin, mà là công cụ chiến lược giúp Start-up "rút ngắn khoảng cách" với các đối thủ lâu năm. Sự trung thực về năng lực kết hợp với tư duy thiết kế bài bản sẽ là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp mới chinh phục những hợp đồng giá trị.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn chiến lược nội dung và thiết kế Profile chuyên sâu, Mars Agency sẵn sàng đồng hành để kiến tạo nên những ấn phẩm xứng tầm thương hiệu.