Brochure, Catalogue hay Profile? Cách chọn ấn phẩm tối ưu ngân sách

Đã bao giờ bạn mang một cuốn hồ sơ năng lực (Profile) dày cộp đi phát đại trà tại hội chợ, rồi thắc mắc tại sao khách hàng vứt đi ngay lập tức? Hay ngược lại, bạn mang một tờ Brochure mỏng manh đi đấu thầu dự án tiền tỷ và bị đối tác đánh giá là thiếu chuyên nghiệp?

Việc nhầm lẫn giữa 3 ấn phẩm: Brochure, Catalogue và Profile là "căn bệnh" phổ biến của nhiều doanh nghiệp. Điều này không chỉ gây lãng phí ngân sách in ấn khổng lồ mà còn làm giảm giá trị thương hiệu trong mắt khách hàng.

Vậy làm sao để chọn đúng "vũ khí" cho từng mặt trận kinh doanh? Hãy cùng Mars Agency phân biệt rõ ràng 3 khái niệm này trong bài viết dưới đây.

Brochure (hay còn gọi là tờ gấp quảng cáo) là một ấn phẩm tiếp thị mỏng, nhẹ, chứa đựng những thông tin cô đọng nhất về một dòng sản phẩm, dịch vụ hoặc một sự kiện cụ thể nào đó.

Khác với những cuốn sách dày, Brochure thường được thiết kế dưới dạng tờ gấp (gấp đôi, gấp ba, gấp Z...) để người xem dễ dàng cầm nắm, bỏ túi.

Đặc điểm nhận dạng của Brochure:

• Hình thức: Gọn nhẹ, màu sắc bắt mắt, thiết kế phá cách.
• Nội dung: "Ăn liền", tập trung vào khuyến mãi, giảm giá hoặc giới thiệu nhanh.
• Mục tiêu: Khơi gợi sự tò mò và kêu gọi hành động (Call To Action) ngay lập tức (Ví dụ: "Mua ngay", "Quét mã QR", "Đến dự khai trương").

Ví dụ: Khi bạn đi siêu thị và nhận được một tờ gấp quảng cáo về "Tuần lễ giảm giá tủ lạnh Samsung" – Đó chính là Brochure.

Rất nhiều khách hàng tìm đến Mars Agency muốn "thiết kế Brochure" nhưng khi tư vấn sâu, hóa ra họ lại đang cần Profile. Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn phân biệt chính xác:

Để không "ném tiền qua cửa sổ", bạn cần biết chính xác khi nào nên sử dụng ấn phẩm nào.

3.1. Khi nào bạn cần thiết kế Profile?

Profile giống như bản "CV xin việc" của doanh nghiệp. Bạn bắt buộc phải có nó khi:

• Công ty mới thành lập, cần chứng minh tư cách pháp nhân và năng lực.
• Tham gia đấu thầu các dự án xây dựng, nội thất, cơ điện... (Đây là tài liệu bắt buộc).
• Gặp gỡ các đối tác, quỹ đầu tư lớn.
• Key message: Profile chứng minh bạn "Đủ khả năng" để thực hiện công việc.

3.2. Khi nào bạn cần thiết kế Catalogue?

Catalogue giống như một "Showroom thu nhỏ" hay một cuốn Menu chi tiết. Bạn cần nó khi:

• Doanh nghiệp có danh mục sản phẩm lớn, nhiều mã hàng (thời trang, nội thất, thiết bị công nghiệp, mỹ phẩm...).
• Khách hàng cần so sánh thông số kỹ thuật, màu sắc, kích thước trước khi mua.
• Cung cấp cho đại lý/nhân viên kinh doanh để đi chào hàng.
• Key message: Catalogue giúp khách hàng "Dễ dàng lựa chọn".

3.3. Khi nào bạn cần Brochure?

Như đã nói, Brochure là vũ khí "đánh nhanh thắng nhanh". Bạn cần nó khi

• Ra mắt sản phẩm mới (Product Launching).
• Chạy chương trình khuyến mãi theo mùa (Tết, Giáng sinh, Hè...).
• Đặt tại quầy lễ tân, bàn thu ngân để khách cầm đọc trong lúc chờ đợi.
• Key message: Brochure dùng để "Thu hút sự chú ý" trong 3-5 giây đầu tiên.

Câu trả lời của Mars Agency là: Tuyệt đối không (hoặc rất hạn chế).

Nhiều doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bằng cách nhồi nhét phần "Giới thiệu công ty" (Profile) vào cuốn "Danh mục sản phẩm" (Catalogue). Kết quả là tạo ra một cuốn sách dày cộp, thiếu trọng tâm.

• Khách mua lẻ chỉ muốn xem giá cái ghế, họ không quan tâm lịch sử hình thành công ty bạn.
• Chủ đầu tư muốn xem năng lực tài chính, họ không muốn lật 50 trang danh sách sản phẩm mới tìm thấy giấy phép kinh doanh.

Lời khuyên: Hãy tách biệt rõ ràng. Nếu ngân sách hạn hẹp, bạn có thể ưu tiên:

• Startup B2C (Bán lẻ): Làm Brochure + Catalogue điện tử.
• Startup B2B (Dự án): Làm Profile chỉn chu trước tiên.

Dù bạn chọn làm Brochure hay Profile, hãy tránh xa 3 lỗi sau đây nếu không muốn ấn phẩm bị khách hàng vứt vào sọt rác:

1. Tham lam nội dung: Nhồi nhét quá nhiều chữ khiến người đọc "ngộp thở". Hãy nhớ: Hình ảnh biết nói lời hay hơn văn bản.
2. Hình ảnh kém chất lượng: Sử dụng ảnh chụp bằng điện thoại hoặc tải ảnh độ phân giải thấp trên mạng. Khi in ra sẽ bị vỡ nét, nhòe nhoẹt, trông rất rẻ tiền.
3. Sai kích thước chuẩn: Thiết kế khổ giấy lạ đời khiến chi phí in ấn đội lên gấp đôi do lãng phí giấy thừa (bù hao).

Tóm lại: Profile để đấu thầu, Catalogue để tra cứu, và Brochure để quảng bá. Mỗi "vũ khí" đều có sức mạnh riêng nếu được sử dụng đúng mục đích và đúng thời điểm.

Một bộ nhận diện thương hiệu (POSM) chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn bán được hàng mà còn nâng tầm vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.

Bạn vẫn đang băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy liên hệ ngay với Mars Agency. Chúng tôi không chỉ thiết kế, chúng tôi tư vấn chiến lược hình ảnh tối ưu nhất cho ngân sách của bạn!