Chỉ có Logo thôi đã đủ chưa? Tại sao doanh nghiệp cần Brand Guidelines để "lớn mạnh"?

Bạn vừa chi một khoản ngân sách để thiết kế một chiếc logo rất ưng ý. Bạn nghĩ rằng mình đã hoàn thành việc xây dựng thương hiệu?

Nhưng chỉ 1 tháng sau, bạn bắt đầu thấy "có vấn đề": Logo in trên áo đồng phục bị sai màu, logo chèn vào slide thuyết trình bị kéo méo xệch, mỗi nhân viên dùng một font chữ khác nhau trong email gửi khách hàng... Hình ảnh công ty trở nên lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp.

Nguyên nhân nằm ở đâu? Đó là vì bạn mới chỉ có "nguyên liệu" (Logo) mà thiếu đi "công thức chế biến chuẩn". Công thức đó chính là Brand Guidelines. Vậy Brand Guidelines là gì và tại sao nó lại quan trọng đến thế? Hãy cùng Mars Agency tìm hiểu ngay.

Nếu ví Logo là "gương mặt" của thương hiệu, thì Brand Guidelines (Cẩm nang thương hiệu) chính là "tính cách" của thương hiệu đó.

Hiểu một cách đơn giản nhất: Brand Guidelines là một bộ tài liệu hướng dẫn chi tiết cách sử dụng logo và các yếu tố hình ảnh sao cho đúng quy chuẩn nhất. Nó trả lời các câu hỏi: Logo được đặt trên nền màu gì? Khoảng cách an toàn là bao nhiêu? Font chữ đi kèm là font nào?

Sở hữu logo mới chỉ là bước khởi đầu. Để doanh nghiệp đi đường dài, bạn cần một hệ thống nhận diện thương hiệu hoàn chỉnh được quy hoạch trong cuốn Brand Guidelines này.

Tại sao các tập đoàn lớn như Vinamilk, Viettel luôn tuân thủ nghiêm ngặt cẩm nang thương hiệu? Dưới đây là 4 lợi ích sống còn:

1. Đảm bảo tính nhất quán: Khách hàng cần nhìn thấy thương hiệu của bạn giống hệt nhau ở mọi điểm chạm: Từ Website, Fanpage, Card visit cho đến biển bảng quảng cáo. Sự nhất quán này giúp khách hàng ghi nhớ thương hiệu nhanh hơn gấp 3 lần so với một hình ảnh lộn xộn.

2. Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành: Khi bạn thuê một đơn vị in ấn hoặc tuyển một Designer mới, thay vì mất cả ngày để giải thích: "Em ơi màu đỏ của bên anh là đỏ tươi chứ không phải đỏ thẫm", bạn chỉ cần gửi cho họ cuốn Brand Guidelines. Mọi thông số màu sắc, kích thước đã có sẵn. Điều này giúp tránh việc in sai, in hỏng gây lãng phí tiền bạc.

3. Bảo vệ giá trị thương hiệu: Logo mang yếu tố phong thủy và ý nghĩa biểu tượng. Nếu không có quy định cấm, logo rất dễ bị bóp méo tỷ lệ, đổi màu tùy tiện, làm mất đi sự trang trọng và ý nghĩa ban đầu.

4. Nâng tầm giá trị doanh nghiệp: Một doanh nghiệp có tư vấn chiến lược thương hiệu bài bản và hệ thống hình ảnh chỉn chu luôn được định giá cao hơn trong mắt nhà đầu tư và đối tác.

Nhiều khách hàng thắc mắc bộ nhận diện thương hiệu bao gồm những gì trong một cuốn Brand Guidelines? Cấu trúc tiêu chuẩn sẽ bao gồm:

1. Quy chuẩn Logo:

Quy định về lưới tỷ lệ (Grid), kích thước tối thiểu (để đảm bảo logo vẫn nhìn rõ khi in nhỏ), và khoảng trống bắt buộc xung quanh logo (Clear space).

2. Bảng màu thương hiệu:

Cung cấp chính xác thông số màu cho các hệ:

• CMYK: Dùng cho in ấn (Catalogue, bao bì).
• RGB/HEX: Dùng cho hiển thị màn hình (Website, Facebook).

3. Phông chữ

Quy định Font chữ chính (dùng cho tiêu đề) và Font chữ phụ (dùng cho văn bản). Điều này giúp văn bản hành chính của công ty luôn đồng bộ.

4. Hệ thống ứng dụng

Hướng dẫn cách đặt logo lên các ấn phẩm thực tế:

• Ấn phẩm văn phòng: Name card, phong bì thư, kẹp file, hóa đơn.
• Ấn phẩm marketing: Brochure, Standee, Website.
• Đồng phục nhân viên, biển bảng công ty.

Rất nhiều chủ doanh nghiệp khởi nghiệp nghĩ rằng Brand Guidelines là thứ "xa xỉ", chỉ dành cho các ông lớn. Đây là một sai lầm khiến bạn tốn kém hơn về sau.

Nếu không làm chuẩn ngay từ đầu, sau này khi quy mô lớn hơn, bạn sẽ phải đập đi xây lại toàn bộ hệ thống hình ảnh (Rebranding), chi phí sẽ đắt gấp 10 lần. Hiểu được khó khăn về ngân sách, Mars Agency cung cấp gói thiết kế branding cho Startup tinh gọn. Chúng tôi tập trung vào những yếu tố cốt lõi nhất để bạn vừa có sự chuyên nghiệp, vừa tối ưu chi phí đầu tư.

Đừng để logo của bạn "đơn độc" giữa thị trường cạnh tranh khốc liệt. Hãy trang bị cho nó một "bộ áo giáp" hoàn chỉnh với dịch vụ Brand Guidelines của Mars Agency.

Chúng tôi không chỉ vẽ đẹp, mà còn mang đến giải pháp xây dựng thương hiệu doanh nghiệp có tính chiến lược, giúp hình ảnh của bạn in sâu vào tâm trí khách hàng.